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Einfache IT-Beschaffung

Wir statten Ihr Unternehmen mit
IT-Hardware und Software aus.

Das U+P Systemhaus aus Köln liefert Ihrem Unternehmen passgenaue IT-Hardware, Software- und Cloud-Lösungen zu attraktiven Konditionen.
Mit persönlichem Ansprechpartner, Markenkenntnis und breitem Herstellerportfolio machen wir Ihre IT-Beschaffung unkompliziert und komfortabel.

Individuelles IT-Angebot anfragen
Mit einem Mitarbeiter sprechen
  • Hervorragende Konditionen
  • Kauf auf Rechnung
  • Über 1 Mio. Artikel

Portfolio

Lösungen für Ihre IT-Beschaffung.

Hardware Beschaffung

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Software- & Cloudlösungen

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E-Procurement & Shops

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Öffentliche Auftraggeber

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Rahmenbedingungen

Wir machen Ihre Beschaffung effizient & verlässlich.

Mittelständische und große Unternehmen brauchen verlässliche Partner, klare Prozesse und transparente Konditionen. Mit diesen Rahmenbedingungen sorgt das U+P Systemhaus aus Köln dafür, dass Ihre IT-Bestellungen planbar, wirtschaftlich und komfortabel werden.

Schnelle, planbare Lieferung

Kurze Lieferzeiten, abgestimmte Rollout-Termine und proaktive Infos bei Engpässen – damit Ihre Projekte nicht an fehlender Hardware scheitern.

Fester Ansprechpartner statt Ticket-Wüste

Sie haben einen festen Kontakt für Angebote, Rückfragen und Eskalationen. Kein Durchreichen, klare Zuständigkeiten.

Transparente Konditionen & Kauf auf Rechnung

Rahmenverträge, klare Preisstrukturen und Bestellung auf Rechnung – passend zu Ihren Einkaufsrichtlinien und Budgets.

Herstellerneutrale Beratung & Marktkenntnis

Zugriff auf über 1 Mio. Artikel von mehr als 300 Herstellern. Wir beraten herstellerneutral, kennen Produktzyklen und schlagen passende Alternativen vor, bevor Engpässe entstehen.

PROZESS

So arbeiten wir mit Ihnen - je nach Bedarf.

Ob akuter Hardwarebedarf, laufende Beschaffung oder große Projekte: Sie entscheiden, wie Sie mit dem U+P Systemhaus aus Köln zusammenarbeiten. Wir unterstützen spontane Bestellungen genauso wie langfristige Beschaffungsmodelle mit Rahmenverträgen und E-Procurement.

Schnelle Lieferung im Tagesgeschäft

Sie haben einen kurzfristigen Bedarf – zum Beispiel Ersatzgeräte, zusätzliche Monitore oder Zubehör?

Eine E-Mail oder ein Anruf an Ihren festen Ansprechpartner genügt: Wir erstellen am selben Werktag ein Angebot, klären Verfügbarkeit und liefern termingerecht dorthin, wo die Geräte gebraucht werden.

Online Anfrage in 30 Sekunden
Standardbedarf mit klaren Konditionen

Für Ihren laufenden IT-Bedarf orientieren wir uns an Ihrem Standard IT-Sortiment.

Auf Wunsch richten wir dafür einen individuellen IT-Shop oder elektronische Kataloge für Ihr E-Procurement ein. So bestellen Fachbereiche im gewohnten System, während IT und Einkauf Standards und Budgets im Blick behalten.

E-Procurment & individuelle Onlineshops
Große Projekte & Ausschreibungen

Große Rollouts und Ausschreibungen begleiten wir mit Expertise & passenden Gerätekonzepten.

Wir richten uns nach Ihren internen Vorgaben, Fristen und Budgets, koordinieren Hersteller und Logistik und binden uns in Ihre bestehenden Beschaffungswege ein, sodass Beschaffung und Projektumsetzung aus einer Hand zuverlässig funktionieren.

Sprechen Sie mit uns

KUNDEN & PROJEKTE

Aktuelle Referenzen & Kundenprojekte.

Eliminierung manuellen Aufwands im Einkauf auf Null

Engie Deutschland sah sich mit einem überlasteten Einkauf konfrontiert, da jede Bedarfsanforderung und Bestellung manuell in das SAP-System eingegeben werden musste. Dieser Prozess war zeitraubend und fehleranfällig. U+P Systemhaus implementierte eine Shop-Anbindung, die diesen Prozess durch ein Punch-Out-Verfahren revolutionierte. Dies ermöglichte eine direkte Verbindung zwischen dem Shop und SAP, wodurch der manuelle Aufwand auf null reduziert wurde. Zusätzlich wurden Preisabweichungen und Artikelnummernprobleme beseitigt. Die Lösung steigerte nicht nur die Effizienz, sondern verbesserte auch die Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter, indem sie repetitive Aufgaben eliminierte.

Maximierung der Bestellmengen und Minimierung der Gesamtkosten durch USED-IT Ankauf
Toyota stand vor der Herausforderung, ihre Alt-Hardware effizient zu verwerten und gleichzeitig neue Geräte zu beschaffen. Wir implementierten ein USED-IT-Ankaufprogramm, bei dem der Altbestand angekauft und die Daten zertifiziert und protokolliert gelöscht wurden. Dadurch konnten die Altgeräte über das U+P Remarketing Programm dem Markt nachhaltig zurückgeführt werden. Gleichzeitig lieferten wir neue Notebooks. Diese Vorgehensweise ermöglichte es Toyota, die Anschaffungskosten zu minimieren, indem Ankauf und Verkauf verrechnet wurden, und gleichzeitig regelmäßig die neueste Hardware zu erwerben
Vollständige Integration in Buchhaltung und Warenwirtschaftssystem
BG Prevent kämpfte mit ähnlichen Herausforderungen wie Engie Deutschland, insbesondere mit einem überlasteten Einkauf durch manuelle und repetitive Aufgaben. Die Lösung von U+P Systemhaus bestand in einer individuellen Shopanbindung, die eine vollständige Integration in das bestehende Buchhaltungs- und Warenwirtschaftssystem ermöglichte. Dies reduzierte nicht nur Fehler, sondern automatisierte auch Prüfmechanismen und verbuchte Eingangsrechnungen automatisch. Die Ergebnisse waren eine signifikante Kosteneinsparung und eine erhebliche Reduzierung des manuellen Aufwands, was die Effizienz im gesamten Einkaufsprozess steigerte.
Zentralisierung aller IT-Bestellprozesse bei U+P

National Express Rail sah sich mit der Herausforderung konfrontiert, eine Vielzahl unterschiedlicher IT-Bestellprozesse von verschiedenen Händlern zu orchestrieren. Dies war ein komplexer und zeitintensiver Prozess. U+P Systemhaus bot eine Lösung an, indem es alle IT-Projekte zentralisierte. Durch die Nutzung unserer exklusiven Herstellerpartnerschaften und unseres breiten Produktangebots konnten wir eine breite Palette von Projekten effizient abwickeln. Dies ermöglichte es National Express Rail, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, ohne sich um die Koordination mehrerer Anbieter kümmern zu müssen. Das Ergebnis war eine erhebliche Effizienzsteigerung und eine Vereinfachung der IT-Prozesse.

Starke Entlastung der IT-Abteilung durch automatisierte Hardware-Betankung
Die Klosterfrau GmbH stand vor der Herausforderung, dass jede gelieferte Hardware manuell von der IT-Abteilung konfiguriert werden musste. Dieser Prozess war zeitaufwendig und führte zu einer erheblichen Belastung der IT-Mitarbeiter. U+P Systemhaus entwickelte eine Lösung, bei der die Hardware direkt an den Endanwender geliefert und dort automatisch eingerichtet wird. Dies entlastete die IT-Abteilung enorm und ermöglichte es den Anwendern, ihre Systeme schnell und effizient in Betrieb zu nehmen. Das Ergebnis war eine erhebliche Zeitersparnis und eine gesteigerte Effizienz in der IT-Abteilung.
Effiziente und automatisierte Abbildung komplexer, kleinteiliger Bestellungen
Bofrost stand vor der Herausforderung, komplexe und kleinteilige Bestellungen europaweit effizient abzuwickeln. U+P Systemhaus etablierte einen Rahmenvertrag mit Acer, der es ermöglichte, Hardware schnell und flexibel zu liefern, auch bei sehr kleinteiligen und Einzelbestellungen. Diese Lösung berücksichtigte 141 Rechnungsempfänger und optimierte den gesamten Bestellprozess. Außerdem konnten wir durch die Etablierung eines Vorratslagers in Köln die Verfügbarkeit der freigegebenen Konfigurationen deutlich erhöhen und gleichzeitig die Lieferzeiten erheblich verkürzen. Das Ergebnis war eine erhebliche Steigerung der Effizienz und Flexibilität bei der Abwicklung von Hardwarebestellungen.